事例に学ぶ！アルコールチェックをデジタル化した企業が得た様々なメリット
近年、白ナンバー車両を業務で使用する企業において、アルコールチェックとその記録の保存が義務化されました。しかし、「義務だから仕方なく対応する」というスタンスでは、チェックが形骸化し、せっかくの取り組みが活かしきれない可能性もあります。
実際にデジタル点呼マネージャー・スマートを導入した企業の事例をもとに、アルコールチェックをデジタル化して実施することで得られた様々な「メリット」についてご紹介します。■アルコールチェック義務化の背景
アルコールチェックの義務化は、飲酒運転による事故を防ぐための重要な施策として導入されました。特に、業務で車両を使用する企業では、社員の飲酒運転が企業の信頼やコンプライアンスに大きな影響を与えかねません。
また、企業には安全運転管理義務があり、従業員の飲酒状況を把握し、適切な管理を行うことが求められています。アルコールチェックを徹底的に実施することで、事故リスクを低減し、企業の社会的責任を果たすことができるのです。
■導入企業の本音：義務だから仕方なく？
「アルコールチェックの義務化は面倒だ」と感じている企業も少なくありません。特に、アナログ管理をしている企業では、手作業での記録や管理が負担になりがちです。
しかし、アナログ管理から脱却し、デジタル化を進めた企業からは「意外と便利だった」「業務効率が格段に向上した」という声も多く聞かれます。義務だから仕方なく対応した企業でも、思わぬメリットを実感しているケースが増えているのです。
■アルコールチェックのデジタル化で得られるメリット
- ドライバーの安心感が向上
アルコールチェックの義務化により、「手間が増えた」と感じるドライバーも多いのではないでしょうか？しかし、デジタル点呼マネージャー・スマートを導入した企業からは「数値でしっかりと飲酒していないことが証明されることで、安心感につながった」という声が聞かれました。
以前は「昨晩はあまり飲んでいないから大丈夫」と自己判断するしかありませんでしたが、毎日数値として記録されることで、ドライバー自身も「自分はクリアな状態で運転している」と自信を持てるようになります。これは安全意識の向上にもつながる重要なメリットです。 - データ管理の効率化
手書きの記録を行っている企業では、記入ミスや記録漏れが発生することがあります。また、後から過去のデータを確認する際に、紙の帳簿を探す手間がかかってしまいます。
デジタル点呼マネージャー・スマートを導入した企業では、「データが一元管理され、必要な情報をすぐに検索できるようになった」「過去のデータを手間なく確認できる」といった利便性を実感しています。 - リスクの早期発見（データの二次利用）
アルコールチェックの実績データをデジタル点呼マネージャー・スマートシステム外にエクスポートして、勤怠システムや車両予約システムのデータと突合することで、より効率的な管理が可能になったという企業もあります。
この仕組みにより、実際には業務で車を使用しているのに、アルコールチェックが実施されていないケースを効率的に発見できるというメリットがあります。これまで総務部や安全運転管理者が手作業で行っていた確認作業を、データの二次利用により効率化できるため、業務負担が軽減されるだけでなく、リスクの早期発見にもつながります。結果として、安全管理体制の強化と業務の効率化が同時に実現できるのです。 - 経費精算管理の効率化（データの二次利用）
一部の企業では、デジタル点呼マネージャー・スマートに附随している運転日報機能を活用し、ドライバーが提出した運転日時や走行距離の運転日報データを経費申請に活用することで、申請ミスや不正申請の防止につなげています。
従来は個別に管理していたデータを組み合わせることで、経費精算の正確性が向上し、管理業務の負担も軽減できるのです。 - アルコールチェック確認代行（外部委託）のコストを削減
夜間・早朝・休日帯の管理者が不在のタイミングでのアルコールチェック管理に課題を感じている企業にとっても、システム導入は大きなメリットをもたらします。
アナログ方式のアルコールチェック結果確認代行業務では、代行業者がチェック結果を法令に準拠する形式でスプレッドシートなどに記録し、その記録を委託元企業に提出する必要があります。しかし、デジタル点呼マネージャー・スマートを導入し、代行業者側も委託元企業と同じ管理環境を利用することで、代行業者が実施した確認の記録も自動でクラウド上に残されるため、オペレーターが手作業で記録を残したり、代行業者が委託元企業へ記録帳票を提出する手間がなくなります。
この結果、代行業者側の対応負荷が大きく軽減され、アナログ方式の確認代行業務に比べて1コールあたりの単価を下げることが可能になります。 さらに、自社で確認した分のデータと外部委託により確認した分のデータの分断を防ぎ、より高品質な管理体制を維持することができます。
■まとめ
アルコールチェックのデジタル化は、単に義務を果たすためのものではなく、企業にとって多くのメリットをもたらします。
☑ ドライバーの安心感向上（数値による証明）
☑ データ管理の効率化（手間削減）
☑ リスクの早期発見（未実施アルコールチェックの確認）
☑ 経費精算の効率化（別業務でのデータ活用）
☑ 外部委託コストの削減（オペレーター負荷軽減）
「アルコールチェックを導入することで、こんなメリットも得られるのか」と思われた方も多いのではないでしょうか？
デジタル点呼マネージャー・スマートを活用することで、よりスムーズで効果的なアルコールチェック運用が可能になります。ぜひ、導入を検討してみてください！
